Contoh Surat Berhenti Kerja Beserta Template

Mengambil langkah untuk berhenti kerja adalah keputusan besar dalam karier seseorang. Dalam proses ini, menulis surat pengunduran diri yang profesional adalah penting untuk memastikan perpindahan yang lancar dan memelihara hubungan baik dengan majikan sekarang dan masa depan. Artikel ini bertujuan untuk memberi panduan dalam menulis surat berhenti kerja untuk pekerja di Malaysia, lengkap dengan contoh dan template yang bisa disesuaikan.

Mengapa Surat Berhenti Kerja Penting?

Surat berhenti kerja bukan sekadar formalitas; ia adalah dokumen penting yang menandakan niat Anda untuk mengakhiri pekerjaan dengan cara yang sopan dan profesional. Surat ini juga membantu dalam:

• Memastikan perpindahan tugas berjalan lancar.
• Menjaga hubungan baik dengan majikan lama, yang mungkin penting untuk rujukan kerja di masa depan.
• Memenuhi syarat kontrak kerja yang menyatakan pemberitahuan awal sebelum berhenti.

Langkah-langkah Menulis Surat Berhenti Kerja

1. Mulai dengan Format Surat yang Tepat

Gunakan format surat yang formal dan profesional. Mulai dengan alamat Anda di bagian atas, diikuti dengan tarikh, alamat majikan, dan salam pembuka.

2. Nyatakan Niat Anda dengan Jelas

Dalam paragraf pembuka, nyatakan niat Anda untuk berhenti dan tarikh terakhir Anda bekerja, sesuai dengan syarat pemberitahuan dalam kontrak kerja Anda.

3. Sertakan Ucapan Terima Kasih

Ucapkan terima kasih kepada majikan Anda atas peluang dan pengalaman yang diberikan selama Anda bekerja. Ini menunjukkan profesionalisme dan rasa terima kasih Anda.

4. Tawarkan Bantuan dalam Proses Perpindahan

Menawarkan bantuan selama masa pemberitahuan, seperti melatih pengganti atau menyelesaikan projek tertentu, menunjukkan komitmen Anda terhadap perpindahan yang lancar.

5. Tutup dengan Hormat

Akhiri surat dengan ucapan terima kasih sekali lagi dan sampaikan harapan Anda untuk menjaga hubungan yang baik. Gunakan penutup yang formal seperti "Yang benar," diikuti dengan nama lengkap Anda.

Baca Juga: 5 Tanda Anda Dah Mula Bosan Dengan Kerja Sekarang Tanpa Anda Sedar

Template Surat Berhenti Kerja

Berikut adalah template yang boleh anda gunakan dan sesuaikan:

[Alamat Anda]

[Tarikh]

[Alamat Majikan]

Yang terhormat [Nama Penerima],

Dengan surat ini, saya ingin secara resmi mengumumkan pengunduran diri saya dari posisi [Posisi Anda] di [Nama Syarikat], berkuatkuasa pada [Tarikh Akhir Anda, sesuai dengan periode pemberitahuan kontrak].

Saya ingin mengambil kesempatan ini untuk mengucapkan terima kasih atas peluang yang diberikan kepada saya selama saya bekerja di sini. Pengalaman dan ilmu yang saya peroleh di bawah bimbingan dan dukungan tim [Nama Syarikat] telah berharga bagi perkembangan profesional dan peribadi saya.

Saya berkomitmen untuk membantu dalam proses perpindahan ini untuk memastikan kelancaran operasi sehingga saya berangkat. Saya bersedia untuk berdiskusi tentang cara terbaik untuk melakukan perpindahan tugas kepada pengganti saya dan memastikan bahwa saya menyelesaikan semua tanggung jawab saya sebelum pergi.

Saya harap hubungan profesional kita akan tetap berlanjut di masa depan. Saya menghargai setiap kesempatan yang diberikan kepada saya selama masa kerja saya di [Nama Syarikat].

Terima kasih sekali lagi atas dukungan, bimbingan, dan pengertian Anda.

Yang benar,

[Nama Lengkap Anda]

Panduan Kerjaya:

Template Resume｜Template Cover Letter｜ Soalan & Jawapan Interview｜Perkembangan Kerjaya ｜Gaji & Info Pekerjaan

Menulis surat berhenti kerja yang berkesan dan profesional adalah langkah penting dalam kerjaya anda. Menggunakan template dan panduan ini akan membantu anda meninggalkan kesan positif dan mengekalkan hubungan yang baik dengan majikan anda.

Baca Juga: Rasa Tak Best Pergi Kerja? Ini 5 Hint Korang Kena Tindas Dengan Bos Ditempat Kerja Tanpa Korang Sedar

Soalan Lazim (FAQ): Mengenai Contoh Surat Berhenti Kerja

Soalan 1: Berapa lama tempoh pemberitahuan yang perlu saya berikan sebelum berhenti kerja?

Tempoh pemberitahuan biasanya ditentukan dalam kontrak kerja anda. Tempoh ini berbeza-beza bergantung kepada syarat perjanjian dan boleh berubah dari satu minggu hingga beberapa bulan, bergantung pada kedudukan anda dan kebijakan syarikat.

Soalan 2: Apakah saya harus menyertakan alasan saya berhenti dalam surat?

Menyertakan alasan anda berhenti adalah pilihan dan bukan keharusan. Jika anda memilih untuk menyertakan, pastikan alasan tersebut disampaikan secara positif dan profesional untuk menjaga hubungan baik dengan majikan.

Soalan 3: Adakah saya perlu menulis surat berhenti kerja dalam bentuk fizikal atau digital?

Ini bergantung kepada syarikat anda. Beberapa syarikat mungkin memerlukan surat fizikal untuk tujuan rekod, sementara yang lain mungkin menerima surat berhenti kerja yang dikirim melalui email. Pastikan untuk memeriksa dengan HR atau atasan anda.

Soalan 4: Apakah saya harus memberitahu pihak atasan saya sebelum menghantar surat?

Ya, adalah praktik terbaik untuk berbincang dengan pihak atasan anda secara langsung sebelum mengirimkan surat berhenti kerja. Ini menunjukkan profesionalisme dan menghormati hubungan antara anda dan atasan.

Soalan 5: Bagaimana cara membuat surat berhenti kerja yang baik jika saya berhenti kerana tidak puas hati?

Walaupun anda berhenti kerana tidak puas hati, penting untuk menjaga profesionalisme. Fokuskan pada aspek positif pengalaman kerja anda dan ucapkan terima kasih atas peluang yang diberikan. Hindari menyertakan kritik atau keluhan dalam surat anda.

Soalan 6: Bolehkah saya membatalkan surat berhenti kerja saya setelah menghantar surat?

Secara teknikal, anda boleh meminta untuk membatalkan surat berhenti kerja, tetapi penerimaannya bergantung pada majikan. Beberapa syarikat mungkin terbuka untuk membincangkan kemungkinan ini, sementara yang lain mungkin telah memulai proses mencari pengganti anda.

Soalan 7: Apa yang harus saya lakukan jika saya perlu berhenti segera tanpa tempoh pemberitahuan?

Berhenti bekerja tanpa memberikan notis yang mencukupi boleh membawa kesan negatif, termasuk kesan ke atas rujukan profesional masa hadapan. Jika situasi kecemasan memaksa anda berhenti serta-merta, terangkan situasi anda secara jujur ​​kepada majikan anda dan tawarkan penyelesaian, seperti bekerja hari tambahan jika boleh.

Soalan 8: Perlukah saya memasukkan butiran tentang pekerjaan baharu saya dalam surat berhenti kerja saya?

Ini tidak perlu dan biasanya tidak disyorkan. Tumpuan surat itu haruslah pada peletakan jawatan anda dan berterima kasih atas peluang yang telah diberikan, bukan tentang langkah kerjaya anda yang seterusnya.

Pekerjaan Terkenal:

Internship｜Work From Home｜Jawatan Kosong Bank｜Jawatan Kosong Hotel｜Eksekutif Kewangan｜Admin｜Pengurus｜Jawatan Kosong Security