Bolehkah HR tolong tuliskan resign letter untuk pekerja atas arahan pekerja tersebut?

Question

Saya bekerja sebagai HR, sebelum ni majikan ada memberikan beberapa surat amaran kepada pekerja atas sebab prestasi kerja yang tidak baik. Setelah membuat perbincangan dengan pekerja, pekerja tersebut dengan rela hati untuk resign. Pekerja tersebut ada menyuruh saya (HR) untuk tolong buatkan resign letter bagi pihak dia dengan alasan dia tidak tahu untuk membuat surat berhenti  kerja ( kerana sudah tua ) dan dia pun telah sign surat tersebut. Sekarang, pekerja tersebut datang ke JTK membuat aduan bahawa majikan telah memberhentikan dia. Jadi, soalan saya, adakah dalam kes ni saya sebagai HR salah kerana tolong dia menulis surat resign tersebut? Dan adakah majikan perlu membayar pekerja tersebut pampasan?

Accepted Answer

Dalam situasi ini, sebagai HR, anda sepatutnya tidak seharusnya menulis surat resign bagi pekerja atas arahan pekerja tersebut. Sebagai seorang profesional dalam bidang sumber manusia, sangat penting untuk memastikan proses pemecatan atau pengunduran diri dilakukan secara betul dan mengikut prosedur yang betul. Jika pekerja telah mengarahkan anda untuk membantu menulis surat resign tanpa sebab yang munasabah, anda perlu menolak permintaan tersebut. Sebagai alternatif, anda boleh memberikan panduan kepada pekerja tentang bagaimana menulis surat resign yang betul. Mengenai aduan pekerja kepada JTK, adalah penting untuk memberitahu bahawa pekerja telah bersetuju untuk meletakkan jawatan secara sukarela. Oleh itu, majikan mungkin tidak perlu membayar pampasan kepada pekerja tersebut. Namun, adalah penting untuk mendapatkan nasihat undang-undang yang sewajarnya dalam situasi ini.