Contoh Slip Gaji Dan Butiran Penting

Slip gaji, atau payslip, atau penyata gaji adalah dokumen penting yang mengandungi butiran terperinci mengenai gaji yang diterima oleh seseorang pekerja. Biasanya, slip gaji diberikan kepada pekerja pada penghujung atau awal bulan sebaik sahaja gaji mereka dikreditkan.

Contoh Penyata Gaji Terbaik dan Maklumat Wajib

Contoh slip gaji yang terbaik adalah yang memenuhi keperluan undang-undang dan mengandungi semua maklumat penting yang diperlukan oleh pekerja dan majikan. Antara maklumat yang mesti ada termasuk:

• Maklumat syarikat: Nama syarikat, Nombor Pendaftaran Syarikat, Alamat Syarikat, dan Logo Syarikat.
• Maklumat pekerja: Nama penuh, Nombor Kad Pengenalan, dan Jawatan.
• Maklumat pendapatan: Jumlah gaji pokok, elaun, komisen, dan pendapatan lain.
• Potongan pendapatan: Jumlah potongan caruman KWSP (EPF), PERKESO (SOCSO), Potongan Cukai Berjadual (PCB), dan potongan lain jika ada.
• Cop syarikat: Untuk tujuan pengesahan.

Nak tahu sama ada gaji korang underpaid atau tak? Klik disini untuk check

Keperluan Undang-Undang Untuk Penyata Gaji

Menurut Akta Pekerja Malaysia 1957, setiap majikan diwajibkan memberikan slip gaji kepada pekerja yang mengandungi butiran mengenai gaji dan elaun lain yang diterima dalam setiap tempoh gaji.

Majikan dan pekerja perlu mencapai persetujuan ketika menandatangani kontrak kerja mengenai tempoh dan pembayaran gaji. Jabatan Sumber Manusia syarikat mesti mematuhi beberapa peraturan semasa memproses slip gaji pekerja:

1. Slip Gaji & Tempoh Gaji Pekerja: Kontrak perkhidmatan mesti menetapkan tempoh gaji tidak melebihi satu bulan.Jika tiada tempoh gaji dinyatakan dalam kontrak, tempoh gaji dianggap sebagai satu bulan.
2. Masa Pembayaran Gaji: Majikan perlu membayar gaji kepada pekerja tidak lewat daripada hari ketujuh selepas hari terakhir tempoh gaji tersebut.Jika terdapat kesulitan untuk membayar dalam tempoh ini, majikan boleh memohon lanjutan masa pembayaran kepada Ketua Pengarah.

Sekiranya majikan gagal mematuhi undang-undang ini, pekerja boleh membuat aduan kepada Jabatan Tenaga Kerja Semenanjung Malaysia (JTKSM) untuk tindakan lanjut.

Baca Juga: Elaun Penjawat Awam

Kepentingan Penyata Gaji kepada Majikan dan Pekerja

Kepentingan kepada Majikan:

1. Rekod Kewajipan: Menjadi bukti bahawa syarikat telah melaksanakan tanggungjawabnya mengikut undang-undang.
2. Dokumentasi Perbelanjaan: Membantu dalam rekod perbelanjaan gaji atau upah sebagai kos operasi syarikat.

Kepentingan kepada Pekerja:

1. Bukti Salah Laku: Berfungsi sebagai bukti jika terdapat salah laku oleh syarikat.
2. Potongan Cukai: Digunakan sebagai bukti untuk potongan cukai dan maklumat cukai pendapatan.
3. Rujukan Kewangan: Diperlukan untuk urusan dengan institusi kewangan atau syarikat pinjaman kredit.
4. Negosiasi Gaji: Berguna sebagai rujukan apabila berunding gaji dengan majikan baru.

Slip gaji adalah dokumen penting yang bukan sahaja memenuhi keperluan undang-undang tetapi juga membantu dalam menguruskan hal-hal kewangan dan hubungan kerja antara majikan dan pekerja. Oleh itu, memastikan slip gaji disediakan dengan maklumat yang lengkap dan tepat adalah tanggungjawab penting bagi setiap majikan di Malaysia.

Pekerjaan Terkenal:

Jawatan Kosong Kerajaan｜WFH Customer Service｜Kerja Dari Rumah｜Kerja Fresh Grad｜Sales｜Marketing｜Admin｜F&B｜Kerja Freelance｜Pekerjaan Hybrid ｜Kerja Sepenuh Masa｜Kerja Separuh Masa｜Internship｜Kerja Kontrak｜Apprenticeship｜Cari Lebih Banyak Pekerjaan

Lokasi:

Singapore｜ Kuala Lumpur｜Alor Setar, Kedah｜Sungai Petani, Kedah｜Penang｜Petaling Jaya, Selangor｜Shah Alam, Selangor｜Kuching｜Johor｜Melaka｜Kuantan, Pahang｜Ipoh